Na een uitgebreide aanbesteding, waarbij acht leveranciers hun oplossingen presenteerden aan onze teams voor communicatie en ICT, kwam Netgemak als beste uit de bus op basis van prijs en kwaliteit. Netgemak verzorgt aankomende vier jaar de ontwikkeling en het beheer van de websites voor onze scholen, de stichting en de ondersteunende diensten. We kijken ernaar uit om samen verder te bouwen aan moderne en gebruiksvriendelijke websites!
Websites als basis voor sterke communicatie
Scholen besteden veel aandacht aan communicatie met leerlingen, ouders en netwerkpartners. Onderdeel van een sterke (communicatie)basis is een eigentijdse en toegankelijke website. Hiermee krijgen nieuwe ouders en netwerkpartners heldere en aansprekende informatie. Eenmaal op school, verloopt de dagelijkse communicatie met de ouders vooral via de ouderapp.
Ondersteuning
Ook de ondersteunende diensten onderwijskwaliteit, hrm, financiën en communicatie krijgen een eigen interne website. Hier kunnen zij belangrijke informatie en inspiratie delen. Deze websites worden toegankelijk via de homepagina van het intranet. Dit draagt bij aan betere en effectievere interne communicatie, met minder e-mails en kortere nieuwsbrieven.
Eenvoudig en toegankelijk
Belangrijk is dat het beheer van de websites eenvoudig en toegankelijk blijft. Basisgegevens worden centraal opgeslagen en via een generieke publicatiemodule eenvoudig gedeeld. Denk aan documenten zoals de schoolgids, het schoolplan en het sociaal veiligheidsplan. Algemene informatie hoeft straks nog maar op één plek aangepast te worden in plaats van op ruim veertig websites.
Kortom: met het websiteprogramma kunnen we de communicatie van scholen, stichting en ondersteunende diensten versterken en vereenvoudigen, en zo Aloysius nog ‘communicatiever’ maken.
vlnr Johan van Triest (voorzitter college van bestuur Aloysius) en Rolf Grouve (directeur Netgemak) tekenden afgelopen week de overeenkomsten.